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保密措施

 

1. 建立保密制度,承担保密责任

保密是翻译者的起码道德素质,管理有序的翻译服务提供者都应该具备一套完备的保密制度。
海德翻译公司建立了严格的保密制度,对于客户交付的所有资料,都实施严格的保密措施,否则任何重要资料的泄漏都有可能给客户带来无法弥补的损失。妥善保管每一位所交付的待翻译资料文件,恪守保密承诺是专业翻译者应尽的责任与义务。金字的翻译服务合同充分反映出专业翻译者所必须承担的保密责任与义务。

 

2. 完善保密措施,加强保密管理

我们深知您的翻译资料的重要性,我们确保只有负责您文档的翻译与审校人员才有权限看到文档内容,并采用以下方法确保您的信息不被泄漏:
对客户的任何资料(原文及翻译资料)实施严格的保密,并且根据每一位客户的特殊要求进行特殊保密措施; 客户的任何信息(包括是否翻译、翻译成什么语种、翻译资料原件等),没得到客户的允许绝对不会透露给第三方; 对于电子数据文件我们有独立数据保护措施和机制,并设置有密码和非正常访问自动销毁制; 正常情况下,我们一般会为客户的翻译件保留2周,也可以根据客户要求立即删除; 我们所有的翻译与审校人员都被保密协议约束。

 

3. 个人信息的核实、修改与删除

与客户联络的时候,我们会通过再确认检查他们的个人信息和我们所存记录,来核实身份。当我们发现您的信息已经改变或不相匹配时,我们将根据您的建议更新纪录或删除旧的信息。
未经本人同意,海德翻译公司不会将个人信息提供给第三者;为了防止对个人信息的不正当访问、个人信息的泄漏、丢失或毁损,以及为了订正的需要,实施妥当的安全管理措施。以妥当的方法获取个人信息;除了基于法令等情况之外,仅在获得本人同意的使用目的和范围内使用该信息。